اعتمدت الضوابط والقواعد المنظمة للحج السياحي لعام 1445هـ، من قبل وزير السياحة والآثار أحمد عيسى، والتي تُشكل إطارًا لتنظيم حج الفرادى، المعروف أيضًا بحج "المجاملة".
وتتضمن هذه الشروط والإجراءات العديد من النقاط المهمة لتسهيل تنظيم هذه الرحلات وضمان سلامة وراحة الحجاج.
-تأشيرات الحج الفراديى: تقوم الشركات السياحية بتنفيذ تأشيرات حج الفرادى وفقًا للقانون رقم 84 لسنة 2022 الذي ينظم الحج وينشئ البوابة المصرية الموحدة للحج.
-التسجيل الإلكتروني: الشركات السياحية المنفذة لحج الفرادى تلتزم بتسجيل بيانات المواطنين على البوابة المصرية الموحدة للحج وإدراجها في المسار الإلكتروني السعودي.
-الإعلان عن البرنامج: الشركات تلتزم بإعلان برنامج الحج الفردي من خلال الموقع الإلكتروني للوزارة.
-مستندات البرنامج: تقوم الشركات بتحميل مستندات البرنامج، مثل عقود السكن والطوافة وخدمات النقل، على الموقع الإلكتروني للإدارة المركزية لشركات السياحة.
-ضمان سكن مؤكد: البرنامج المتفق عليه يجب أن يكون متوافقًا مع ضوابط السكن المعتمدة من الوزارة.
-التوعية والإعلان: الشركات تلتزم بتوعية وإعلان المواطنين حول ضوابط وإجراءات الحج الفردي.
-العقد بين الشركة والحاج: يشترط وجود عقد بين الشركة والحاج يتضمن قيمة البرنامج.
-القرعة العلنية: تحدد القرعة العلنية لاختيار الحجاج موعداً يوم 6 يناير، وتنتهي الشركات من كافة الإجراءات في موعد أقصاه 25 فبراير.
-التزام الشركات: يشترط أن تكون الشركات الراغبة في تنفيذ تأشيرات الحج الفردي ضمن الشركات المنفذة للحج النظامي لنفس الموسم.
-مشرف للرحلة: في حال زيادة العدد عن 10 حجاج، يتم الالتزام بتوفير مشرف للرحلة.
-المعاملات المالية: تسري المعاملات المالية من رسوم ومساهمات الحج النظامي على حج الفرادى.
-الطلبات بعد تاريخ محدد: لا يُعتد بأي طلبات لتنفيذ الحج الفردي بعد يوم 9 ذو الحجة.
تمثل هذه الضوابط جهدًا جادًا لتحسين تنظيم وجودة الحج السياحي، وتحقيق الراحة والسلامة للحجاج وتعزيز الجودة في الخدمات المقدمة خلال هذه التجربة الدينية المهمة.