أصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني توجيهات للمدارس بخصوص تحصيل المصروفات الدراسية للعام الجديد لطلاب المدارس الرسمية للغات، على أن يتم السداد على قسطين: الأول خلال أكتوبر الجاري والثاني في فبراير 2025.
كما قررت إعفاء الطلاب الأيتام من الرسوم الدراسية، سواء كانت وفاة الأب قبل التحاق الطالب بالمدرسة أو أثناء فترة دراسته، على أن يتم إجراء بحث اجتماعي للتحقق من حالة الطالب من قبل توجيه التربية الاجتماعية.
وحددت الوزارة إجراءات البحث الاجتماعي للطلاب المعفيين من المصروفات الدراسية من خلال الأخصائي الاجتماعي بالمدرسة، وذلك للفئات المستحقة للإعفاء مثل أبناء المرأة المعيلة، المطلقة، المكفوفين، ذوي الاحتياجات الخاصة، وأبناء الذكور المفرج عنهم حديثاً من السجون. ويتحمل الأخصائي الاجتماعي مسؤولية التحقق من صحة المستندات المقدمة.
وتشدد الوزارة على ضرورة إرسال الأبحاث الاجتماعية مع المستندات المؤيدة إلى الإدارة التعليمية لمراجعتها واعتمادها من اللجنة المختصة.
كما يجب على المسئول المالي في المدرسة إعداد قوائم معتمدة بأسماء الطلاب المستحقين للإعفاء وإرسالها إلى قسم الإحصاء في المديرية التعليمية لتسجيلها على الموقع الخاص بالإدارة العامة لنظم المعلومات.
وتنبه الوزارة أولياء الأمور من خلال مجلس الأمناء بضرورة تسديد المصروفات الدراسية خلال الفصل الدراسي الأول، وفي حال عدم السداد يتم تحويل الطالب إلى أقرب مدرسة رسمي عربي في ذات الإدارة.
كما تشكل لجنة في المدرسة لرصد الطلاب غير المسددين أو المنقطعين وإرسال البيانات إلى الإدارة العامة للمدارس الرسمية لغات.
وفي حالة عدم سداد المصروفات قبل بدء امتحانات الفصل الدراسي الأول من السنة الثانية، يتم نقل ملف الطالب تلقائياً إلى أقرب مدرسة رسمي عربي دون الرجوع إلى ولي الأمر، مع إخطاره بأقرب وسيلة متاحة سواء بالبريد أو الهاتف أو عبر وسائل التواصل المعتمدة من المدرسة.